RSVP pernikahan: arti dan cara mencatat tamu hadir

Pengertian

RSVP berasal dari bahasa Prancis yang berarti mohon dibalas. Dalam undangan pernikahan, RSVP adalah konfirmasi kehadiran dari tamu. Data ini membantu memperkirakan jumlah porsi, kursi, dan meja. Konfirmasi tamu nikah bisa dikumpulkan lewat pesan singkat, formulir, atau telepon.

Rumus aritmetika dan kebiasaan umum. Tidak memakai rujukan resmi.

Cara menghitung

1. Tentukan tanggal batas balasan dan tuliskan di undangan.
2. Catat setiap balasan: nama, jumlah orang, dan status hadir atau tidak hadir.
3. Pisahkan tamu yang hadir, yang tidak hadir, dan yang belum membalas.
4. Hitung jumlah pasti yang hadir, lalu tambahkan cadangan porsi sesuai kesepakatan dengan katering.

Contoh perhitungan

Dari 250 undangan, 150 membalas hadir untuk total 200 orang. Ada 40 undangan yang membalas tidak hadir. Sisanya, 60 undangan, belum membalas. Sebelum batas waktu lewat, catatan ini sudah memberi gambaran jumlah pasti 200 orang, dengan 60 undangan yang masih perlu dikejar. Angka 200 orang ini dipakai untuk menghitung porsi dan kursi, lalu diperbarui setiap kali ada balasan baru.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mengirim undangan tanpa batas balasan yang jelas, sehingga konfirmasi datang terlambat.
• Menganggap semua undangan yang belum membalas akan datang atau tidak datang.
• Tidak memperbarui catatan RSVP saat ada perubahan, misalnya tamu menambah pendamping.

Pertanyaan umum

Apakah RSVP wajib untuk tamu?

Tidak ada kewajiban hukum. RSVP membantu tuan rumah menyiapkan porsi dan kursi dengan lebih tepat.

Berapa lama batas waktu RSVP yang baik?

Tidak ada aturan baku. Sesuaikan dengan jadwal pemesanan katering dan sewa kursi.

Bagaimana jika tamu tidak membalas?

Hubungi tamu melalui pesan atau telepon untuk memastikan. Perkiraan kehadiran dari persen kebiasaan bisa dipakai sementara.

Apakah undangan digital bisa dipakai untuk RSVP?

Bisa. Banyak tuan rumah memakai pesan atau formulir daring untuk mengumpulkan balasan, asalkan semua tamu bisa mengaksesnya.

Hitung sendiri

Gunakan kalkulator berikut untuk menghitung angka sesuai kebutuhan Anda.

Istilah terkait

Istilah berikut sering muncul bersama topik ini.