Jumlah undangan dan perkiraan tamu hadir

Hitung berapa undangan yang perlu dibuat dari daftar tamu, perkiraan kehadiran, dan tamu pendamping.

Hitung

Jumlah nama di daftar tamu Semua nama dari keluarga dan kenalan.

Rata-rata tamu per undangan Satu undangan biasanya untuk 1 atau 2 orang.

Perkiraan tamu hadir (%) Persen undangan yang diperkirakan datang.

Cadangan undangan (%) Undangan lebih untuk tamu tambahan dan kesalahan.

Isi angka di atas untuk melihat hasilnya.

Hasil ini estimasi untuk perencanaan. Harga vendor dan kebiasaan tiap daerah berbeda, jadi cek penawaran langsung.

Rumus yang dipakai

Undangan = daftar nama ÷ rata-rata tamu per undangan

Undangan dicetak = undangan × (1 + persen cadangan)

Tamu hadir = daftar nama × persen kehadiran

Contoh: jumlah nama di daftar tamu 250, rata-rata tamu per undangan 1,5, perkiraan tamu hadir 80, cadangan undangan 10 Undangan yang dibutuhkan = 167 undangan Undangan untuk dicetak = 184 buah Perkiraan tamu hadir = 200 orang Amplop yang dibutuhkan = 184 buah

Tips

Hitung undangan per keluarga, bukan per orang, supaya tidak ada yang dobel.
Simpan daftar tamu di satu tempat supaya mudah dicek ulang.
Kirim undangan lebih awal dari tanggal RSVP yang Anda tentukan.

Cara membaca hasil

Undangan dihitung dari daftar nama dibagi rata-rata tamu per undangan. Satu undangan bisa berlaku untuk satu keluarga.

Perkiraan tamu hadir membantu memilih jumlah kursi dan porsi. Angka ini perlu diperbarui setelah RSVP masuk.

Batasan

Persentase kehadiran hanya perkiraan. Acara di hari kerja, lokasi jauh, dan musim tertentu bisa menurunkan kehadiran.

Jumlah undangan bisa berbeda untuk akad dan resepsi. Hitung terpisah jika daftarnya tidak sama.

Kapan perlu konsultan

Perkiraan kehadiran hanya tebakan. Konfirmasi lewat RSVP bisa memberi angka yang lebih pasti.

Sumber

Rumus aritmetika. Tidak memakai rujukan resmi.

Ada yang belum tersedia?

Kalau ada kalkulator atau fitur untuk pernikahan yang Anda butuhkan, tulis permintaannya.