Tamu pendamping undangan: cara menghitung jumlah orang

Pengertian

Tamu pendamping adalah orang yang ikut diundang dalam satu undangan, misalnya pasangan atau anak. Satu undangan bisa berlaku untuk satu orang, dua orang, atau satu keluarga. Jumlah tamu pendamping memengaruhi berapa undangan yang perlu dicetak dan berapa porsi yang disiapkan. Daftarnya sebaiknya dibuat rapi sebelum undangan dicetak.

Rumus aritmetika. Tidak memakai rujukan resmi.

Rumus

Undangan = daftar nama / rata-rata tamu per undangan, dibulatkan ke atas
Undangan dicetak = undangan x (1 + persen cadangan)

Cara menghitung

1. Tuliskan semua nama dalam daftar tamu.
2. Tentukan rata-rata orang per undangan, misalnya 1,5 jika sebagian undangan untuk dua orang.
3. Bagi jumlah nama dengan rata-rata tersebut, lalu bulatkan ke atas.
4. Tambahkan cadangan undangan untuk kesalahan dan tamu tambahan.

Contoh perhitungan

Daftar 250 nama dengan rata-rata 1,5 orang per undangan. Undangan yang dibutuhkan 167 buah. Dengan cadangan 10 persen, undangan dicetak 184 buah. Jika sebagian undangan dibuat khusus untuk keluarga, catat jumlah orang di setiap undangan agar rekap tetap akurat.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menghitung undangan per orang, padahal satu undangan berlaku untuk keluarga.
• Lupa menanyakan status pendamping, sehingga ada tamu yang tidak jelas diundang.
• Mencetak undangan sebelum daftar pendamping selesai diperbarui.

Pertanyaan umum

Apakah tamu pendamping selalu diundang?

Tidak selalu. Ada tuan rumah yang mengundang pasangan atau anak, dan ada yang tidak. Tentukan kebijakan itu sejak awal.

Bagaimana menuliskan tamu pendamping di undangan?

Banyak keluarga menuliskan nama tamu di undangan, atau memakai kalimat seperti Bapak atau Ibu beserta keluarga. Pilih format yang sopan dan jelas.

Apakah tamu pendamping memengaruhi biaya katering?

Ya, karena jumlah orang yang hadir memengaruhi porsi. Perbarui jumlah porsi setelah daftar pendamping final.

Apakah anak kecil perlu diberi undangan sendiri?

Itu tergantung kebiasaan dan kebijakan tuan rumah. Banyak keluarga menuliskan nama anak dalam undangan orang tuanya.

Hitung sendiri

Gunakan kalkulator berikut untuk menghitung angka sesuai kebutuhan Anda.

Istilah terkait

Istilah berikut sering muncul bersama topik ini.