Kursi cadangan pernikahan: cara menghitung jumlahnya

Pengertian

Kursi cadangan adalah kursi tambahan di luar jumlah tamu yang diperkirakan hadir. Kursi ini disediakan untuk tamu tak terduga dan petugas acara. Jumlahnya biasanya dihitung sebagai persen dari tamu hadir. Persentase tersebut adalah kebiasaan yang sering dipakai dan dapat disesuaikan dengan tata ruang acara.

Rumus aritmetika. Tidak memakai rujukan resmi.

Rumus

Meja = tamu hadir / tamu per meja, dibulatkan ke atas
Kursi = tamu hadir x (1 + persen cadangan)
Biaya sewa = kursi x sewa per kursi + meja x sewa per meja

Cara menghitung

1. Tentukan perkiraan tamu hadir.
2. Hitung meja dengan membagi tamu hadir dengan jumlah orang per meja, lalu bulatkan ke atas.
3. Tambahkan cadangan kursi, lalu bulatkan ke atas.
4. Kalikan jumlah kursi dan meja dengan harga sewa masing-masing.

Contoh perhitungan

Tamu hadir 240 orang, 8 orang per meja, cadangan 10 persen. Meja 30 buah dan kursi 264 buah. Sewa kursi Rp 8.000 per buah menjadi Rp 2.112.000. Sewa meja Rp 50.000 per buah menjadi Rp 1.500.000. Total Rp 3.612.000.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menghitung kursi dari jumlah undangan tanpa memperhitungkan kehadiran.
• Tidak menyisakan ruang untuk jalur tamu dan panggung, sehingga kursi tidak muat.
• Lupa menanyakan ongkos pengantaran dan pemasangan.

Pertanyaan umum

Berapa persen kursi cadangan yang umum?

Banyak keluarga memakai sekitar 10 persen. Angka ini hanya kebiasaan, dan tiap acara bisa berbeda.

Berapa orang per meja yang ideal?

Meja bundar umumnya diisi 8 sampai 10 orang. Jumlah ini bergantung pada ukuran meja dan tata ruang.

Apakah kursi cadangan selalu perlu?

Tidak selalu. Jika tamu hadir sudah lebih pasti lewat RSVP, cadangan bisa dikurangi.

Apakah sewa kursi perlu dipesan lebih awal?

Sebaiknya begitu, terutama pada musim ramai. Konfirmasi jumlah pesanan dan jadwal pemasangan beberapa hari sebelum acara.

Hitung sendiri

Gunakan kalkulator berikut untuk menghitung angka sesuai kebutuhan Anda.

Istilah terkait

Istilah berikut sering muncul bersama topik ini.