Resepsi pernikahan: arti dan cara menghitung biayanya

Pengertian

Resepsi pernikahan adalah perayaan yang mengundang tamu untuk memberi ucapan selamat kepada pasangan. Acara ini biasanya digelar setelah akad, tetapi ada keluarga yang memilih menggabungkannya di hari yang sama. Susunan acara, dekorasi, dan jumlah tamu sangat bergantung pada adat, anggaran, dan tempat yang dipilih.

Rumus aritmetika. Persentase kehadiran dan cadangan adalah kebiasaan umum. Tidak memakai rujukan resmi.

Rumus

Tamu hadir = jumlah tamu x persen hadir
Porsi = tamu hadir x (1 + persen cadangan)
Total katering = porsi x harga per porsi x (1 + biaya layanan)

Cara menghitung

1. Hitung tamu yang diperkirakan hadir dari daftar undangan, lalu kalikan dengan persen kehadiran.
2. Tambahkan porsi cadangan di atas jumlah tamu hadir.
3. Kalikan jumlah porsi dengan harga per porsi dari penawaran katering.
4. Tambahkan biaya layanan jika belum termasuk, lalu cek apakah pajak sudah termasuk dalam penawaran.

Contoh perhitungan

Ada 300 undangan, 80 persen diperkirakan hadir, cadangan 10 persen, harga Rp 45.000 per porsi, dan biaya layanan 10 persen. Tamu hadir 240 orang. Porsi menjadi 264. Subtotal 264 x Rp 45.000 = Rp 11.880.000. Dengan biaya layanan 10 persen, total menjadi Rp 13.068.000. Angka ini hanya contoh untuk memperjelas hitungan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menghitung porsi dari jumlah undangan tanpa memperkirakan kehadiran, sehingga porsi terlalu banyak.
• Lupa menanyakan apakah biaya layanan dan pajak sudah termasuk dalam penawaran.
• Tidak menyiapkan jalur masuk yang nyaman untuk tamu lansia dan anak kecil saat menata area resepsi.

Pertanyaan umum

Apa beda akad dan resepsi?

Akad adalah prosesi pengikatan pernikahan secara agama dan hukum. Resepsi adalah perayaan yang mengundang tamu untuk memberi ucapan selamat.

Apakah resepsi harus diadakan setelah akad?

Tidak ada aturan tunggal. Urutan dan waktu resepsi mengikuti adat, kesepakatan keluarga, dan ketersediaan tempat.

Berapa persen tamu yang biasanya hadir?

Sebagian keluarga memakai perkiraan 70 sampai 90 persen. Angka ini hanya kebiasaan yang sering dipakai, dan tiap acara bisa berbeda.

Apakah biaya resepsi selalu lebih besar dari akad?

Tidak selalu. Akad biasanya lebih sederhana, tetapi biaya bisa berbeda tergantung jumlah tamu, lokasi, dan dekorasi yang dipilih.

Hitung sendiri

Gunakan kalkulator berikut untuk menghitung angka sesuai kebutuhan Anda.

Istilah terkait

Istilah berikut sering muncul bersama topik ini.