Rumus yang dipakai
Cadangan = total anggaran × persen cadangan
Pos biaya = (total anggaran − cadangan) × persen pos
Biaya per tamu = total anggaran ÷ jumlah tamu
Contoh: total anggaran Rp 100.000.000, perkiraan jumlah tamu 300, cadangan 10
Cadangan = Rp 10.000.000
Anggaran untuk pos biaya = Rp 90.000.000
Katering (sekitar 35 persen) = Rp 31.500.000
Gedung dan dekorasi (sekitar 25 persen) = Rp 22.500.000
Busana, rias, dan pelengkap (sekitar 15 persen) = Rp 13.500.000
Undangan dan dokumentasi (sekitar 10 persen) = Rp 9.000.000
Lain-lain (sekitar 15 persen) = Rp 13.500.000
Biaya per tamu = Rp 333.333
Tips
- Tentukan pos mana yang paling penting bagi Anda dulu, lalu alokasikan sisanya.
- Minta rincian penawaran tertulis dari setiap vendor sebelum membayar DP.
- Biaya sering membengkak di pos lain-lain. Jangan lupa parkir, transportasi, dan tips.
Cara membaca hasil
Cadangan disisihkan dulu dari total anggaran. Sisanya dibagi ke pos biaya dengan persentase yang menjadi titik awal.
Biaya per tamu membantu melihat apakah angka total sudah sebanding dengan jumlah orang yang diundang.
Batasan
Persentase pos (katering sekitar 35 persen, gedung dan dekorasi sekitar 25 persen, dan seterusnya) adalah kebiasaan umum, bukan aturan. Sesuaikan dengan prioritas Anda.
Kalkulator tidak tahu harga vendor di daerah Anda. Gunakan angka ini sebagai rencana, lalu isi dengan penawaran nyata.
Kapan perlu konsultan
Persentase pos adalah pembagian umum sebagai titik awal. Sesuaikan dengan prioritas Anda.
Sumber
Rumus aritmetika dengan pembagian kebiasaan umum. Tidak memakai rujukan resmi.